OBS OBS: NYTT STED: Generalforsamling 2011 i BYTELTET
onsdag 29. juni kl 18-20
Foreningen Egersund Chokoladefabrik & Co. avholder sin andre generalforsamling 29.6. 2011 i BYTELTET midt i Egersund.
Det blir orkester fra Liverpool, karusell og all den sjokoladen du kan tenke deg - i tillegg til årsberetning, regnskap og valg!
Banjaxt spiller lystig musikk mens du kan spise all den sjokoladen du kan tenke deg! Den håndrevne karusellen går, sjokoladefontenen renner over - og vi får en magisk stund i det tørre byteltet.
Nytt av året er at det blir også servert diabetikersjokolade, og kald melk som hvilerett før nye omganger sjokolade.
Den første generalforsamlingen ble avholdt 30.juni 2010 kl. 18-20 med vanlige og uvanlige årsmøtesaker med valg av styre og etablering av vedtekter for videre drift.
Vi var i Museumshagen på Slettebø, tidligere Bakkebø, like ved riksvei 42. Det ble underholdning, kosejazz med gruppen Frydenlund fra Oslo (Per Frydenlund er med i Hot Club de Norvege) - og Magnhild Hadland som Vera Lynn-solist. En hånddrevet karusell fra 1800-tallet (kjent fra julebyen) og chokoladefontene du kunne dyppe frukt i. 15 kjekke jenter i eventyrlige og romantiske klær gir deg smakeprøver på fabrikkens utmerkete produkter..
Vedtekter som ble vedtatt på generalforsamlingen, inkludert var også et tilleggsforslag om familiegjenforening:
Som nye medlemmer ("andelshavere") kan opptas personer i nær slekt med eksisterende medlemmer. Prisen er den samme som ved etablering, kr 500,-.
Ferdige medlemsbrev kan hentes og betales hos sjokoladebutikken i Storgaten/gågaten i Egersund.
Bildene under ble tatt under generalforsamlingen av Bjørn Hagen Aakre. Nedenfor bildene finner du foreningens nye vedtekter og referat fra valgene, samt årsberetning for 2009.
| |||||||
|
|
|
| ||||
|
|
|
| ||||
|
|
|
| ||||
|
|
|
| ||||
|
|
|
| ||||
|
|
|
| ||||
| |||||||
Vedtekter for foreningen Egersund Chokoladefabrik & Co.
1 Foreningens navn er Egersund Chokoladefabrik & Co og dets medlemmer er alle som har betalt inn kontingent i form av andelsbrev. Dette gir varig medlemsskap og stemmerett i foreningen.
2 Foreningen har sete i Eigersund kommune og har org nr 994 627 260.
3 Foreningens formål er å realisere en sjokoladefabrikk som skal være en attraksjon for byen Egersund, vitalisere ett verneverdig område og gi flest mulig positive ringvirkninger for lokalmiljøet. Tiltaket skal styrke byens identitet og skape humør og gode følelser.
4 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighet, og skal ordinært avholdes i forbindelse med Egersundsuken hvert år. Alle medlemmer har stemmerett. Innkalling skal skje i Dalane Tidende og på foreningens hjemmeside minst tre uker før møtet.
Generalforsamlingen velger et styre på 5 personer og 2 varamedlemmer blant foreningens medlemmer. Foreningens leder velges for ett år av gangen, styremedlemmene for to år. Tre av styremedlemmene velges for 2 år, mens to velges for ett år ved første ordinære generalforsamling. Varamedlemmene velges for ett år.
Generalforsamlingen skal skje etter vanlige normer med valg av møteleder, referent og to personer i tellekorpset, samt årlig valg av revisor og valgkomite.
5 Foreningens medlemmer har alle stemmerett og kan levere forslag til generalforsamlingen innen to uker før møtet. Foresatte har stemmerett på vegne av mindreårige og kjæledyr.
6 Ved første ordinære generalforsamling skal interimstyret legge fram forslag til endelige vedtekter som vedtas med simpelt flertall. Senere vedtektsendringer vedtas med 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmer.
7 Foreningen er selveiende og ingen kan i kraft av eierposisjon disponere over dens formue eller ha krav på utdeling av overskudd eller hefter for dens gjeld. Foreningen har lov å dele ut sitt overskudd fra driften i form av sjokolade og underholdning på generalforsamlingen. Det er en forutsetning av sjokoladen nytes på generalforsamlingen. Medlemmer som ikke møter opp, har ingen rett på sjokolade. Styret skal sette av nødvendige midler til investeringer og vedlikehold.
8 Ved en eventuell nedleggelse av foreningen skal foreningens eiendeler overlates Eigersund kommune og i størst mulig grad viderføres i samme ånd og intensjoner som beskrevet over.
9 Som nye medlemmer ("andelshavere") kan opptas personer i nær slekt med eksisterende medlemmer. Prisen er den samme som ved etablering, kr 500,-.
Referat:
GENERALFORSAMLING EGERSUND CHOKOLADEFABRIK & CO.
ONSDAG 30.06.2010 I MUSEUMSHAGEN PÅ SLETTEBØ, EIGERSUND. KL 19.00 V/ LYSTHUSET.
TILSTEDE CA 220 AKJSEINNEHAVERE + 50 ”LEDSAGERE”
1. Godkjenning av innkalling, valg av møteleder og referent, samt 2 personer i tellekorps.
Innkalling: Enstemmig vedtatt
Møteleder: Terje Jørgensen jr.
Referent: Kari Robertson Arntsen
Tellekorps: Berit F. Rasmussen og Bente Oddane
2. Godkjenning av årsberetning 2009. Opplest av Johan Aakre – enstemmig vedtatt.
3. Godkjenning av forslag til vedtekter, inkl. tilleggsforslag om familiegjenforening – alt enstemmig vedtatt.
4. Valg av styre: 5 medlemmer, 2 varamedlemmer.
Leder, 1 år Johan Aakre
Styremedlemmer, 2 år Kari Robertson Arntsen
Marit Ludvigsen
Jan Barstad
Styremedlemmer, 1 år Henrik Einar Seglem
Varamedlemmer, 1 år Siri Meling
Bitten Fugelsnes
5. Valg av revisor, Olav Seglem, og valgkomitè, Kjell Fredriksen, Per Hovland og Inghild Vanglo.
Egersund 08.07.2010, Kari Robertson Arntsen, referent.
Årsberetning 2009 - Foreningen Egersund Chokoladefabrik & Co.
ECF startet opp som et prosjekt under Egersund Byutvikling der det ble unnfanget en drøm om å videreføre den gode stemningen fra Julebyen Egersund til noe som kunne fungere resten av året . En så for seg en sjokoladefabrikk i den gamle og sentrale del av byen, og etter hvert ble det mulig å få leid Storgaten 24, tidligere galleri Bryggerhuset på Hauen. Ideen ble meget positivt tatt
i mot hos formannskapet i Eigersund, og spontant ble det et initativ til folkeaksjer som kunne danne et økonomisk grunnlag for å gjennomføre drømmen. Etter en aktiv og morsom periode med utstedelse av andelsbrev, ble det i alt skrevet ut 880 foreløpige andelsbrev a kr 500,-.
Egersund Chokoladefabrik & Co ble registrert i Brønnøysundregistrene som en forening der de såkalte andelsbrevene fungerer som engangs medlemsbevis. Et interimstyre bestående av Johan Aakre (formann), Henrik Einar Seglem og Kari Robertson Arntsen stod for etableringen og arbeidet fram til første ordentlige generalforsamling. Selve driften ble overlatt til enkeltpersonforetakendet Irene Tunheim Drift som sørger for det forretningsmessige. Det er inngått en avtale som løper fram til ut 2011. Driftselskapet gir ifølge denne 1/3 av et eventuelt overskuddet til foreningen som kan bruke dette til servering og underholdning på generalforsamlingen. Ut fra erfaringene skal det forhandles ny avtale ved utløpet av 2011. Det er foreningen ECF som eier alle produksjonsmidler og varemerker.
I tillegg til folkelig oppslutning, er det tilført betydelig støtte fra Sparebank 1, SR-Banks gave- og næringsfond, Innovasjon Norge, Eigersund kommune, Nav og Egersund Byutvikling.
Ved første ordinære generalforsamling fremstår butikkutsalget med omkringliggende gårdsrom som et positivt tilskudd til byen. Produksjonslokalene er helt ferdige, men det gjenstår noe innredningsarbeide for å fullføre kursavdelingen i kjelleren.
Når Egersund Chokoladefabrik & Co har gjennomført sitt første hele driftsår, kan en trekke mer vidrekkende konklusjoner om åpningstider og driftsform, da sesongsvingningene innen sjokolade er store.
Interimstyret i foreningen Egersund Chokoladefabrik & co
Egersund 28.06.10
Johan Aakre (leder) Henrik Einar Seglem Kari Robertson Arntsen
